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国家奖学金上报材料详细要求及常见错误
【时间:2018-09-14】 【字号:

 

一、上报纸质材料包括:
1.国家奖学金评审报告。国家奖学金评审报告应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。最好是学校正式行文,至少也要加盖学校公章。
2.《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》。通过奖学金评审系统导出后打印,必须加盖学校公章。
3.《国家奖学金申请审批表》。通过奖学金评审系统导出后打印,右上角自动生成序号,每个学生一份,按照《初审名单表》的顺序排列。
二、《国家奖学金申请审批表》填表说明:
统一使用全国学生资助管理中心制定的2010 年版《(**-**学年)国家奖学金申请审批表》,并严格按照要求规范填写。具体要求和常见错误如下:
1、表格为一页,正反面打印,不得随意增加页数;表格样式不得有任何更改,之前有学校通过系统导出的表格中,出现表头行下移或选择是否实行综合考评排名时“√”变为其它符号的情况,请导出后对照原表仔细检查,无误后再打印。
2、表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”。
3、表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年,如2018年秋季学期填表申请国家奖学金,表格标题中学年应填写“2017-2018学年”。
4、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
5、表格中“学习情况”栏只填写参评当学年的成绩排名和必修课门数,如无特殊情况,同年级同专业必修课门数必须一致,无不及格科目;
成绩排名和综合测评排名需在同一范围内,排名范围统一按国家省政府奖学金名额分解下达的最终一级单位确定,学校、院系、年级、专业排名均可,且学习成绩及综合考评成绩有一项或是两项都没有进入前10%,但在前30%的,还需上报证明材料学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定,并且所有证明材料需经过学校审查,学校需对学生提供的证明材料出具审查通过证明,确认学生提供材料真实有效,并加盖学校公章。(详见“教财厅函〔2010〕16号”)
6、表格中获奖情况只填写校级及以上主要获奖项目,校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写,励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写,如确无获奖项目可填“无”。
7、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右,一律使用第一人称,不能千篇一律,甚至出现雷同。
8、表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100 字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。
9、表格中“院(系)意见”栏由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样,不能千篇一律,甚至出现雷同。
10、表格必须体现学校各级部门的意见,申请人、推荐人和院系主管学生工作的领导同志必须亲自手写签名,不得由他人代写推荐意见或签名,不得使用签名章或公章代替;所有需要加盖公章处必须加盖公章,设立院(系)的学校加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。
11、表格中各项填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐、院(系)出具推荐意见、完成校内公示、国家奖学金评审委员会审核、国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;院系公示至少2个工作日,学校公示至少5个工作日。
12、上报表格一律为原件,不得使用复印件。
 
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