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鲁电职院团字〔2018〕14号
【时间:2018-10-17】 【字号:
 
共青团山东电子职业技术学院委员会文件
 
鲁电职院团字〔2018〕14号
 
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关于招募学校40周年校庆志愿者的通知

各团总支、学生会、学生社团联合会:

    2018年10月16日,学校将迎来40周年校庆,为保证校庆日各项工作活动的顺利开展,让更多的同学参与到校庆活动中来,现在全校学生中进行40周年校庆志愿者招募工作,并将相关事项通知如下:

一、工作目标

    本次校庆志愿服务工作旨在引导同学弘扬“青春奋进新时代”的校庆精神,深入了解校史校情,体会学校优良办学传统,在校庆活动中服务于各位莅临嘉宾、返校校友,营造校庆文化氛围,保障各项活动秩序,展现电院学子的青春风采,为学校40华诞贡献力量。

二、招募对象

    全体在校学生

(注:已参加校庆文艺演出的学生演员不在招募范围之内)

三、招募条件

    1.品行端正、身心健康、体貌端正,女生身高160cm以上,男生身高168cm以上,普通话标准;

    2.有较强的责任心和爱校荣校意识,有较强的沟通协调能力和处理应急事务的能力;

    3.有较强的集体观念、大局意识和组织纪律性,能够服从校庆工作组的分工、指挥与管理;

    4.能按时认真地参加志愿者培训并承担相应岗位职责;

    5.有学生干部工作经历或志愿服务工作经历者优先。

四、招募岗位

    1.嘉宾引导志愿者(160人,男女不限):主要负责参加校友论坛活动的校友的迎送、引导、接待和讲解等服务工作;

    2.礼仪服务志愿者(20人,限女生):为校庆期间学术成果展、校友论坛、晚会庆典等大型活动提供礼仪服务。

    3.宣传服务志愿者:(20人,男女不限):负责校庆期间校园及活动场地布置等工作、相关活动的宣传报道、记录志愿者精彩瞬间、视频剪辑制作等工作。

    4.秩序维护志愿者:(30人,限男生):协助相关部门完成校庆期间各项重大活动的组织、入、退场、秩序维护等服务工作。

    5.综合协调志愿者:(10人,团委指定):负责校庆全部志愿者的管理、统筹和协调工作,为志愿者提供各项保障。

五、招募流程

    1、报名启动(2018年10月7日-10月9日)

    各系团总支、校学生会、校社团联合会分别组织好志愿者报名,将纸质报名表(附件1)收齐后,汇总为电子版名单(附件2)于10月9日下班前报送团委。

    2、选拔录用(2018年10月10日-10月11日)

    校团委统一对报名志愿者进行资格审查,并组织面试考核,确定最终录用名单和岗位,予以公示。

    3、组织培训(2018年10月12日-10月14日)

    按照岗位分工,分别由各相关部门对志愿者进行培训并组织上岗。

 

附件1:山东电子职业技术学院40周年校庆志愿者报名表

附件2:40周年校庆志愿者报名汇总表

 

    

 

                   共青团山东电子职业技术学院委员会

                             2018年10月7日

 

 

 

 

 

附件1:   山东电子职业技术学院40周年校庆志愿者报名表

姓名

 

性别

 

 

1寸免冠证件照(白底彩色)

政治面貌

 

民族

 

出生年月

 

系别

 

班级

 

专业

 

身高

 

体重

 

 

联系电话

 

QQ号

 

是否有志愿服务经历   (是    否)

服务项目名称

 

岗位及服务时长

 

承诺书

 我承诺,我自愿申请承担校庆志愿者服务工作,并将积极服从组织安排,切实履行好岗位职责,认真工作,热情服务,自觉维护电院形象,展现优良风貌。

本人签字:

                            年    月    日

系团总支

(校学生会/社团联合会)审核意见

 

 

负责人签字:

                  年    月    日

团委

审核意见

 

 

负责人签字:

                  年    月    日


附件2:            山东电子职业技术学院40周年校庆志愿者报名汇总表

序号

姓名

性别

系别

班级

专业

政治面貌

民族

身高(cm)

体重(kg)

联系电话

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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