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鲁电职院团字〔2018〕15号
【时间:2018-10-26】 【字号:
 
共青团山东电子职业技术学院委员会文件
 
鲁电职院团字〔2018〕15号
 
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关于召开第三次学生社团代表大会的通知

 

各团总支、学生社团联合会、学生社团:

    为进一步加强山东电子职业技术学院学生社团联合会委员会(以下简称社联)的组织建设,增强青年学生凝聚力和战斗力,充分发挥学生会组织统一学生思想认识、服务学生全面发展、合理表达和维护学生正当权益的作用,经团委、学生社团联合会研究决定,报学校党委审批,决定于2018年10月25日召开第三次学生社团代表大会(以下简称社代会),现将有关事项通知如下:

一、大会的主要任务

    回顾和总结上次社代会以来我校社联工作的成绩、经验和教训,研究和探讨新形势下我校学生社团工作的目标和任务,并在学校党委领导下、在校团委的指导下,充分调动我校广大青年同学的积极性和创造性,团结带领我校广大青年同学培养社会责任感,牢记历史使命,坚定理想信念,弘扬民族精神;创建优良学风,不懈追求新知,培养学习动力,争做文明学生;贴近青年需求,发挥新媒体阵地优势,树立青年喜爱的品牌活动;畅通青年诉求渠道,转变工作机制,发挥学生社团联合会桥梁纽带作用。为推动我校学生社团工作不断向前发展,为实现学校新时期的跨越式发展贡献智慧和力量。

二、大会的主要议程

    1.听取和审议《山东电子职业技术学院第三届学生社团联合会委员会工作报告》。

    2.审议通过《山东电子职业技术学院学生社团管理办法<修正案>》。

    3.审议《山东电子职业技术学院第三次学生社团代表大会提案工作报告》。

    4.选举产生山东电子职业技术学院第三届学生社团联合会委员会

三、社代会代表的资格

    结合我校实际情况,本次社代会代表由学生社团联合会干事、各学生社团负责人构成。社代会代表应是我校正式注册的全日制学生,18-19学年已注册学生社团成员,具备以下条件:

    1.思想过硬。坚持党的四项基本原则,坚决拥护和贯彻执行党的基本路线、方针和政策,思想进步;

    2.品德优秀。自觉践行社会主义核心价值观,具备良好的社会公德、个人品德,模范遵纪守法,无违反校规校纪情况;

    3.能力突出。学习成绩优良,社会服务广泛,愿意为广大同学服务并具备相应工作能力,在同学中有较高的威信;

    4.履职能力强。密切联系同学,了解所代表学生组织的运行规律和学生群体的时代特点,准确反映学生的意见和需求,能够履行代表职责。

四、社代会代表人数及产生办法

    1.代表的人数

    为顺利保障新一届学生社团联合会委员会选举产生过程的公平公正性,拟定本次社代会正式代表208人,其中学生社团联合会代表20人,校级学生社团代表80人,电子与通信工程系代表18人、计算机与软件工程系代表18人、智能制造工程系代表18人、商务管理系代表18人、财经金融系代表18人、数字媒体系代表18人。列席代表20人,一般为各系学生社团联合会理事。

    2.代表的选举产生

    各学生社团在推选代表时,严格按照代表条件和分配名额,以民主集中制为原则,经过团委、学生社团联合会差额选举产生。尽量保证每个学生社团有一名代表,并兼顾男女比例,中共党员、共青团员、群众比例和少数民族代表比例,代表应具有先进性和广泛性。

    3.代表团

    代表产生后,以校学生社团联合会、校级学生社团、各系学生社团为单位组成代表团,推选出代表团团长。代表团团长一般由学生社团联合会干部担任。

    4.各系学生社团管理组织请在2018年10月21日前,将代表信息汇总表(附件1)、(“班级+姓名”命名)电子版统一发送学生社团联合会邮箱:sdcetsau@163.com,同时将纸质版报送学生社团联合会办公室(综合楼107)。

五、社代会提案征集

    1.提案征集对象:全校学生社团。

    2.提案征集形式:社团征集、代表走访等。

内容应为:

    (1)学生社团的建设:活动开展,社团之间的交流等;

    (2)校园文化、学生组织及学生干部培养、团委学生社团联合会工作建议等。

3.提案工作要求

    (1)各社团利用开会等形式,由各社团正式代表负责在各社团内广泛听取学生意见并填写《第三次学生社团代表大会提案登记表》(附件2),以社团为单位统一上交学生社团联合会;

    (2)当选代表应提交提案一份以上。提案由1名大会正式代表署名,1名以上学生署名附议方能成立,附议人不限于本社团成员;

    (3)提案内容要务实求真、实事求是、言之有据,围绕学院中心任务,贴合学生切身利益,服务学院发展大局,提交具有参考价值与可行性较强的高质量提案;以一事一案的格式提交;

    (4)提案需同时上交电子版和纸质版。电子版提案由各系学生社团管理组织汇总后统一发送到学生社团联合会邮箱(sdcetsau@163.com),纸质版提案表由各系学生社团管理组织汇总后交至学生社团联合会办公室(综合楼107),提案上交截止日期为10月21日前。

六、第三届学生社团联合会委员候选人推选办法

    1.候选人条件

    须为18-19学年已注册学生社团负责人或系级学生社团联合会委员,拥护党的路线、方针、政策,具有全心全意为同学服务的思想;能自觉遵守、模范执行学院各项规章制度,敢于同各种错误思想和不良风气作斗争,在同学中能起到先锋模范作用;学习勤奋刻苦,成绩优秀, 综合素质测评成绩位于班级前列;为人诚实谦虚,能广泛听取广大同学的意见和要求,切实关心同学的利益,群众关系良好。

    2.候选人数量和选举办法。

    第三届校学生社团联合会拟设委员29名,拟推荐委员候选人32名,采取无记名差额选举的办法产生。

    3.候选人推荐步骤和要求

    采用自下而上、逐级推荐的办法。各学生社团根据民主集中制原则,深入发动,按照分配名额选拔,经各团总支审核、同意,将委员候选人登记表(附件4)、后附个人成绩单(教务处打印版本)、综合素质测评成绩单纸质版材料于10月20日前报送学生社团联合会办公室(综合楼107)、同步将委员候选人推荐汇总表(附件5)电子版发送学生社团联合会邮箱:sdcetsau@163.com

七、第三届学生社团联合会委员评选结果公示

    选举后,团委将对第三届学生社团联合会委员名单进行公示,经公示无异议后任命。

 

附件: 1.第三次学生社团代表大会代表名单汇总表

      2.第三次学生社团代表大会提案登记表

      3.第三届学生社团联合会委员会机构设置及岗位职责

      4.第三届学生社团联合会委员会候选人推荐登记表

      5.第三届学生社团联合会委员会候选人推荐汇总表

 

 

               共青团山东电子职业技术学院委员会

                           2018年10月18日

 

附件1:

第三次学生社团代表大会代表名单汇总表

_______________系代表名单(18人,    为代表团团长)

序号

班级

姓名

性别

序号

班级

姓名

性别

1

 

 

 

10

 

 

 

2

 

 

 

11

 

 

 

3

 

 

 

12

 

 

 

4

 

 

 

13

 

 

 

5

 

 

 

14

 

 

 

6

 

 

 

15

 

 

 

7

 

 

 

16

 

 

 

8

 

 

 

17

 

 

 

9

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:                              山东电子职业技术学院

                               第三次学生社团代表大会提案登记表

姓  名

 

性  别

 

政治面貌

 

系别/班级

 

现任职务

 

附议人

 

□ A团的思想建设      □ B团的组织建设

□ C校园文化建设      □ D社团组织建设

□ E社团文化活动      □ F 青年志愿服务

□ G 其他                 

请在相应提类别中打"√"

提案内容

 

 

(可附页)

建议采取的措施

 

 

(可附页)

团委意见

                                     

 

                                     (盖章)

                                      年    月    日

备注

请各位代表正确充分行使代表权利,深入组织,认真调查研究,最终形成代表广大学生的心声的提案。再次感谢您对本次社代会提案工作的支持!

 

附件3:

 山东电子职业技术学院

第三届学生社团联合会机构设置及岗位职责

 

主席团:由学生社团联合会主席、副主席、秘书长组成,负责校学生社团联合会工作计划、决策、总结、考核等全局性工作。主席团的日常工作由学生社团联合会主席主持。

办公室:设办公室主任、副主任。办公室的主要职能是协助主席团管理日常工作,负责学生社团联合会的文秘工作,包括拟订各类会议通知、整理会议记录、管理校社联文件档案、安排及监督值日值班;协调各部门之间的关系,协助各工作职能部门制定部门规章制度,制定校社联每周工作计划;负责协调校社联与各社团的关系,保持与各社团之间的沟通与合作;开展校社联的内部及各社团的考勤考核工作等。(上传下达,综合协调,全面沟通,默契配合,高效运作,办公室是校社联的坚强后盾。)

督导部:设部长、副部长。督导部主要负责指导监督各学生社团工作状况,并及时将有关情况向校社联汇报;参加各学生社团举办的活动,并对其进行监督考评;收集整理资料并参与评选优秀社团;参与考核各社团换届活动;校社联、各社团举办大型活动,负责维持现场秩序;协助主席团制定校社联和社团的各种规章制度并监督执行,对校社联内部成员以及各社团的纪律进行监督和检查;负责审批各社团申办的活动,对各社团的活动规模、活动范围等进行相应的监督;对各社团举行活动所挂横幅、所贴海报进行监督和管理。

组织部:设部长、副部长。组织部主要负责大型活动的策划、组织和执行,辅助各社团组织好各类大型综合活动,同时,负责校社联各类会议的会场安排、各社团换届组织执行、各社团纳新组织执行,挖掘各社团的活动资源,并积极为社团活动的开展提供相适应的服务和帮助。

外宣部:设部长、副部长。外宣部以树立校社联良好形象为工作重点,主要负责校社联的外事联系和宣传工作,协助其他部门与各社团的联系与沟通,建立与校外企业单位及其他兄弟院校的沟通渠道,处理各项对外事务,为学生社团活动在财力物力等方面提供支持,同时,负责校社联各项重大活动及部分学生社团大型活动的宣传报道工作,并监督引导各社团的宣传工作。

新媒体部:设部长、副部长。新媒体部负责校社联网站、微信平台的更新与维护,撰写、审核、发布校社联和各社团的新闻,致力于建设积极向上的网络校园文化,同时,承担团委网站、微信等平台部分栏目稿件的采写工作。

社团部:设部长、副部长。社团部负责旁听学生社团例会、跟进学生社团建设、掌握学生社团发展动向,负责组织各类学生社团进行风采展示。对学生社团工作进行调研普查,进一步促进学生社团的健康发展。

 

 

附件4:   第三届校学生社团联合会委员候选人推荐表

推荐形式:校社联推荐(  )  学生社团推荐(  )系团总支推荐(  )个人自荐(  )

姓   名

 

性别

 

民 族

 

张贴照片

(1寸免冠)

所在院系

 

政治面貌

 

班级、专业

 

出生年月

 

联系电话

 

有何专长

 

籍贯

 

拟竞职务

1、                     2、                   3、

个人简介

 

竞选理由

 

辅导员

意见

 

 

                            辅导员签名:

                                      日期:

团总支

意见

 

注:此表由申请人手工填写。

 

附件5:         第三届学生社团联合会委员会推荐汇总表

部门

职务

 

 

 

 

主席团

主席(理事长)

 

 

 

 

常务副主席(副理事长)

 

 

 

 

副主席(副理事长)

 

 

 

 

秘书长(副理事长)

 

 

 

 

副秘书长(副理事长)

 

 

 

 

办公室

主任(理事)

 

 

 

 

副主任

 

 

 

 

督导部

部长(理事)

 

 

 

 

副部长

 

 

 

 

组织部

部长(理事)

 

 

 

 

副部长

 

 

 

 

外宣部

部长(理事)

 

 

 

 

副部长

 

 

 

 

新媒体部

部长(理事)

 

 

 

 

副部长

 

 

 

 

社团部

部长(理事)

 

 

 

 

副部长

 

 

 

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