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电子与通信工程系经费预算管理办法(试行)
发布时间:2020-05-21     来源:

 

第一章  总则

第一条  为了做好系部经费预算管理,提高资金使用效果,保障各项工作顺利开展,制定本办法。

第二条  本办法适用于系部全体人员。

第三条  系部经费预算由经常性支出经费预算和专项经费预算,本办法是规范系部经常性支出经费预算。专项经费预算的新增、使用、年度结转按照财务审计处、项目管理职能部门的要求进行实施,在经费有效期内使用完毕。

第二章  预算项目

第四条  办公用品

根据所需办公用品,去总务处领取。此项经费由系部统一安排使用。

第五条  党建

教师党支部、学生党支部活动经费。

第六条  学生活动经费

学生日常活动经费。

第七条  学会、协会会费

学校批准加入的学会、协会会费,持社会团体会费票据报销。

第七条  就业、校企合作

与学生就业相关产生的费用,调研学生就业企业,接待企业到校来访交流等。

第八条  实验实训耗材

实验实训过程中所需耗材,属于招标采购项目。根据课程实习实训需求,提出耗材采购申请,系部审核后,提交教务处,按照流程实施招标采购。与实习实训无关的耗材、或者不属于可采购的耗材,不予采购。

第九条  教学用设备维修、维护

维修实验仪器、计算机等教学用设备,按照流程进行经费申请和报销,报销完成一周内,将以下材料交系综合科。

①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件1

②经费申请单(财务系统中下载PDF版)。

③报销单(财务系统中下载PDF版)。

④维修更换部件清单。

第十条  专业调研

开展各个专业的专业调研。每个专业每年安排2次以上的专业调研,每次调研单位2家以上。

1.每年3月份将本年度专业调研计划提交系教学科。

2.每年5月份、11月份将以下文件提交系教学科。

①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件2。

XXXX专业调研报告(使用学校模板)。

第十条  顶岗实习

顶岗实习前调研实习单位、送学生去顶岗实习单位、顶岗实习后走访实习单位等与顶岗实习相关的费用。在学生顶岗实习期间,每位实习指导教师每个学期走访2次以上顶岗实习单位。报销完成一周内,将以下材料提交系综合科。

①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件3。

②《附件5实习单位考察评估报告表》(使用学校模板)。

第十一条  会议、师资培训、差旅、教改

1. 会议、师资培训

鼓励教师参加专业相关的会议、师资培训,两年内至少参加1次。参加会议、师资培训,先向系部申请,批准后按流程经费申请和报销。报销完成一周内,将以下材料提交综合科。

①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件4。

②《附件6教师培训总结表》(学校模板)。如是会议,提交参会心得体会。

③培训课件。

④培训期间照片。

⑤培训证书。

⑥培训通知。

⑦经费申请单(财务系统中下载PDF版)。

⑧报销单(财务系统中下载PDF版)。

2.差旅

按学校有关规定申请和报销,提交《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件4。

3.教改

按学校有关规定申请和报销,提交以下材料

①《电子与通信工程系经费预算使用统计表》附件4

②教改实施方案

③教改过程性材料

④教改总结

⑤佐证材料

第十二条  技能竞赛工作经费

用于技能竞赛耗材,参加各级各类竞赛的说明会、参赛、会议、培训等。

1.竞赛耗材

按照第八条执行。

2.竞赛说明会、参赛

按照第十一条差旅执行。

3.竞赛相关会议、培训

按照第十一条会议、师资培训执行。

4.竞赛其他费用

按照学校有关规定执行。

第十三条  预算项目根据学校财务审计处的要求,及时调整更新。

第三章  预算的申请与报销

第十四条  预算的申请,根据学校的相关文件进行计算,尽量保证预算准确度。按照电子与通信工程系经费申请、报销流程进行申请和报销。

第十五条  预算金额在2000元以下的,预算富余量控制在100元以内;预算金额在5000元以下的,预算富余量控制在200元以内;预算金额在5000元以上的,预算富余量控制在300元以内;

第十六条  在完成相关工作后,一周内完成报销,及时释放多占用的预算金额。

第四章  其他

第十七条  本办法由电子与通信工程系综合科负责解释。

第十八条  本办法自发布之日起实施。

 

相关下载:
    附件6 教师培训总结表.docx
    附件5 实习单位考察评估报告表.docx
    附件4:会议、师资培训、差旅、教改预算使用统计表.xlsx
    附件3:顶岗实习预算使用统计表.xlsx
    附件2:专业调研预算使用统计表.xlsx
    附件1:教学用设备维修、维护预算使用统计表.xlsx
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